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Una guía en lenguaje sencillo

¿Qué estructura de negocio le conviene?

La elección de entidad define en silencio cuánto impuesto paga, de qué responde usted personalmente y cuánto papeleo carga cada año. No hay una respuesta única: solo la que se ajusta a sus dueños, su ganancia y su riesgo.

Responsabilidad
Si su casa y sus ahorros están protegidos.
Impuestos
Si se grava una o dos veces, y cuánto impuesto de trabajo por cuenta propia.
Conseguir capital
Qué tan fácil es sumar socios o inversionistas.
Mantenimiento
Las presentaciones, la nómina y los registros que carga cada año.
Dos dueños con las llaves de su nuevo local

Cinco estructuras, en el orden en que la mayoría de los negocios crece hacia ellas.

Cada una es un escalón más en protección y papeleo. Toque una para verla de cerca: quién la elige y qué vigilar.

Paso 1
Propietario Único
Solo usted, empezando
Paso 2
Sociedad
Usted y un socio
Paso 3
LLC
Un escudo, menos formalidad
Paso 4
S-Corporation
La ganancia ya lo justifica
Paso 5
C-Corporation
Inversionistas y escala
Guía de decisión

Siga las preguntas hasta un punto de partida.

Un camino simplificado basado en las preguntas que realmente hacemos. Le señala un ajuste probable; la decisión final siempre viene después de correr sus números.

Inicio
¿Cuántos dueños tendrá el negocio?
Solo yo
¿Quiere proteger sus bienes personales?
No, que sea simple
Propietario Único
Más información →
Sí, protéjame
LLC de un solo miembro
Más información →
Dos o más
¿Algunos dueños son inversionistas pasivos?
Sí, socios silenciosos
Sociedad Limitada
Más información →
No, todos participan
Sociedad General o LLC
Sociedad →LLC →
Luego pregunte
¿La ganancia supera constantemente ~$80k y quiere reducir el impuesto de trabajo por cuenta propia?
Si es así, su LLC o corporación puede elegir S-Corp como tratamiento fiscal para dividir salario y distribuciones.
Más sobre la S-Corp →
O pregunte
¿Va a levantar capital de riesgo o reinvertir ganancias para escalar?
Una C-Corporation les sirve a los inversionistas de fuera y utilidades retenidas, a costa de la doble tributación.
Más sobre la C-Corp →

Lógica de decisión adaptada del marco de admisión de CNE y la guía fiscal de California de Spidell. Solo ilustrativa; no es una recomendación para su situación.

Costo y complejidad

Los dos suben juntos.

Al avanzar hacia más protección y más ahorro de impuestos, el precio y el papeleo suben con ellos. La clave es ajustar la estructura a donde realmente está su negocio.

Más simple y menos que mantenerMás protección · más papeleo
Propietario Único
Sin presentación ni cuota de entidad; solo un Schedule C.
Sociedad
Sin cuota estatal, pero con Formulario 1065 y K-1.
LLC
Mínimo de $800 más cuota por ingresos brutos; mantenimiento ligero.
S-Corporation
Nómina, declaración separada, reglas de salario razonable.
C-Corporation
Declaración corporativa, doble tributación, gobierno formal.

Calificaciones relativas, no cifras exactas; muestran la tendencia. El nivel correcto de costo y complejidad es el que sus ingresos y metas justifican.

Cómo funciona el ahorro de la S-Corp

De dónde sale el ahorro en impuesto de trabajo por cuenta propia.

El impuesto de trabajo por cuenta propia (alrededor de 15.3%) es la gran palanca. Como propietario único golpea toda su ganancia. Como S-Corp, ese impuesto solo se cobra sobre el sueldo que usted se paga, no sobre el resto de la ganancia que usted saca (lo que se llama «distribuciones»). Aquí la misma ganancia de $150,000, de dos formas.

Sujeto a ~15.3% de impuesto SE / nóminaDistribución: sin impuesto SE
Propietario Único
$150,000 de ganancia
Los $150,000 completos son ingreso de trabajo por cuenta propia
Impuesto SE
≈ $21,200
S-Corporation
$150,000 de ganancia, divididos
Salario $60,000
Distribución $90,000
Impuesto SE / nómina
≈ $9,200
≈ $12,000
de ahorro anual ilustrativo en impuesto SE en este ejemplo, antes del costo adicional de nómina, una declaración separada y contabilidad. El ahorro neto es lo que queda después de esos costos, que es exactamente lo que calculamos para usted.
Cuando se vuelve en contra
La ganancia todavía es pequeña

El salario, la nómina y las presentaciones extra pueden costar más de lo que la elección ahorra. Esperar suele ser lo correcto.

Cuando se vuelve en contra
Conserva un empleo con W-2

Parte de su impuesto de Seguro Social ya se paga en el trabajo, así que el ahorro de nómina de la S-Corp se reduce.

Cuando se vuelve en contra
El negocio es dueño de propiedad

Los bienes raíces que se aprecian quedan atrapados en una S-Corp; sacarlos después es un evento gravable.

Si los números dicen que no cambie, se lo diremos.

Ilustración simplificada solo para explicar. Impuesto por cuenta propia: $150,000 × 92.35% × 15.3% ≈ $21,200; S-Corp: 15.3% sobre un sueldo de $60,000 ≈ $9,200. Los números reales dependen de un estudio de salario razonable, costos de nómina, impuesto estatal y su declaración completa. Fuentes sobre el impuesto SE: IRS, AICPA.

Tres tipos de impuesto

El impuesto de trabajo por cuenta propia no es lo mismo que el impuesto sobre la renta.

Esto confunde a casi todo dueño nuevo. El mismo dólar de ganancia puede tocarlo tres impuestos distintos, y no funcionan igual ni financian lo mismo. El impuesto de trabajo por cuenta propia es el que casi nadie ve venir, porque como empleado se dividía en silencio con su empleador.

$1 de ganancia del negocio
puede ser alcanzado por los tres a la vez; se acumulan, no es elegir uno u otro.
Impuesto federal sobre la renta
Lo cobra el IRS

A escala progresiva : las tasas suben por tramos conforme crece su ingreso total. Se basa en todo su ingreso junto, después de deducciones como la QBI.

10–37% por tramo
Impuesto de California sobre la renta
Lo cobra el FTB

El propio de California escala progresiva, además del federal. Misma idea, más ingreso, más tasa, pero va al estado, no a Washington.

1–13.3% por tramo
Impuesto de trabajo por cuenta propia
Seguro Social + Medicare

A tasa fija, no un tramo. Financia su Seguro Social y Medicare, la parte de la que un empleador normalmente paga la mitad. Por cuenta propia, usted cubre ambas mitades.

15.3% fijo

El impuesto sobre la renta pregunta "¿cuánto ganó?"

Los impuestos federal y estatal sobre la renta miran su ingreso total y suben por escalones. Gane más, y los siguientes dólares se gravan a una tasa mayor. Deducciones y créditos pueden bajar la cuenta.

El impuesto SE pregunta "¿trabajó por ello?"

El impuesto de trabajo por cuenta propia es un 15.3% fijo sobre sus ganancias del trabajo, sin importar su tramo. Reemplaza los impuestos de Seguro Social y Medicare que un empleo con W-2 divide con su empleador, que es exactamente el impuesto que una S-Corp puede ayudarle a reducir.

Las tasas mostradas son rangos legales actuales, redondeados; el impuesto SE aplica hasta la base salarial anual del Seguro Social, y la porción de Medicare continúa por encima. Fuentes: IRS, California Franchise Tax Board.

Los mismos $150,000: uno de ellos paga el impuesto dos veces

Un empleado y un dueño por cuenta propia, lado a lado. Impuesto sobre la renta parecido; una cuenta de Seguro Social y Medicare muy distinta.

Vea los números →
Por qué su cuenta de impuestos se siente tan grande

Normalmente no es el monto. Es que nadie se lo retuvo durante el año, así que cae como un solo número en abril.

Lea por qué →
Vale la pena saber

Tres reglas que cambian la cuenta.

La deducción QBI

Hasta 20% del ingreso calificado del negocio sale de la declaración, pero el salario que le paga una S-Corp no cuenta.

Cómo funciona →
El impuesto de entidad de paso de California

Una forma legal de rodear el tope federal SALT para sociedades y S-Corps. Una de las mayores oportunidades recientes de planeación.

Cómo funciona →
La cuota extra de LLC de California

Se cobra sobre ventas antes de gastos, además del mínimo de $800. Una LLC con mucho movimiento y poco margen puede deber más de lo esperado.

Vea los niveles →
Mantenerse al corriente

Cada estructura trae su lista de pendientes. Conozca la suya antes de elegir.

La protección y el ahorro solo se sostienen si la entidad se mantiene al día. Esto es lo que cada una le pide cada año, y de lo que vigilamos las fechas por usted.

Propietario Único
  • ✓Schedule C con su declaración personal
  • ✓Pagos estimados trimestrales
  • ✓Licencia comercial local o renovación del DBA
Sociedad
  • ✓Formulario 1065 y un K-1 a cada socio
  • ✓Acuerdo escrito al día
  • ✓LP: mínimo de $800 y LP-1 presentado
LLC
  • ✓Mínimo de $800 más la cuota por ingresos brutos
  • ✓Statement of Information, cada dos años
  • ✓Acuerdo operativo y registros de miembros
S-Corporation
  • ✓Salario razonable por nómina
  • ✓Formulario 1120-S / 100S, más presentaciones de nómina
  • ✓Actas anuales y Statement of Information
C-Corporation
  • ✓Declaración corporativa e impuesto de CA del 8.84%
  • ✓Actas de directorio y accionistas
  • ✓Statement of Information, cada año
Vea el calendario de California ↓ Cada paquete incluye instrucciones de cumplimiento →
Lo que revisamos en cada archivo que tomamos

La estructura es solo la mitad de la respuesta. Cómo se maneja es la otra mitad.

Libros llevados de una forma, impuestos presentados de otra. Un libro en base devengada frente a una declaración en base de efectivo distorsiona en silencio lo que debe.
Una S-Corp sin salario razonable. La elección vale tanto como la nómina que la respalda.
Una entidad sin libro corporativo. Sin actas, sin resoluciones, sin certificados: el escudo existe solo en papel.
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Haga nuestra Revisión Rápida: seis toques, sin correo electrónico, y le decimos qué revisaríamos en su situación.
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Lo particular de California

Lo que el estado espera, y en qué calendario.

California agrega sus propias presentaciones y el impuesto mínimo de franquicia de $800 sobre las reglas federales. Omitirlas es donde suelen empezar los problemas de buen estado y las multas.

Ene
15 · Estimado T4
Feb
Mar
15 · Declaraciones S-Corp y sociedad
Abr
15 · Mínimo $800 · Estimado T1
May
Jun
15 · Estimado T2
Jul
Ago
Sep
15 · Estimado T3
Oct
Nov
Dic
Declaraciones de entidadImpuesto de franquiciaPagos estimadosLos depósitos de nómina corren todo el año; el Statement of Information vence cada año o cada dos años según su mes de presentación.
Cuándo
Qué vence
15 de marzo
Declaraciones de S-Corp y sociedad (Formularios 1120-S / 100S y 1065 / 565) con Schedule K-1 a cada dueño.
15 de abril
Impuesto mínimo de franquicia de $800 y pagos estimados federales/estatales de los dueños.
Trimestral
Pagos estimados, depósitos de impuestos de nómina y presentaciones de nómina de CA (DE-9 / DE-9C) para S-Corps con empleados.
Anual / bienal
Statement of Information ante el Secretario de Estado, actas de la reunión anual y registros corporativos actualizados.

Para años calendario; las fechas cambian con años fiscales y fines de semana/feriados. Los niveles de la cuota de LLC se basan en el ingreso total de fuente de California y aplican además del mínimo de $800. Confirme fechas y montos vigentes con el IRS, FTB y EDD cada año.

¿Quiere ver las cinco lado a lado?
Formación, impuesto anual de California, cómo se grava la ganancia, impuesto SE y para quién es mejor cada una, en una sola tabla.
Compare de un vistazo →

Esta guía es información educativa general sobre entidades de negocio en California, no asesoría legal ni fiscal. Reglas, tasas y umbrales cambian y aplican distinto a cada negocio; hable con nosotros antes de actuar sobre cualquier punto. Fuentes →

¿Todavía sopesando opciones? Corramos sus números.

Leer sobre las estructuras lo lleva parte del camino; la respuesta correcta sale de su ganancia real, sus dueños y sus metas. Lo modelamos y recomendamos la estructura que deja más en su bolsillo.

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